Privacy policy

Definitieve versie van 20.09.2026

J.R. ECOnsult BV, met zetel te België, 3640 Kinrooi, Daalstraat 12, treedt in haar hoedanigheid van eigenaar en exploitant van de applicatie “PLIQUO” op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

Wanneer u onze website bezoekt, gebruik maakt van de applicatie of een beroep doet op onze diensten, verzamelen wij waar nodig uw persoonlijke gegevens. Deze worden door ons verwerkt voor de doeleinden waarvoor we uw gegevens nodig hebben. Omdat wij net zoals u belang hechten aan deze gegevens, doen wij er dan ook alles aan om ze veilig te bewaren en u op de hoogte te houden waarvoor we uw gegevens wensen te gebruiken.

Wij vragen dat u deze privacyverklaring aandachtig leest. Deze bevat namelijk essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor. Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

Mogelijke toekomstige aanpassingen zijn niet uit te sluiten. Wij vragen u dan ook om geregeld deze privacyverklaring te lezen om op de hoogte te blijven van deze eventuele aanpassingen.

Indien u hierover vragen hebt of indien er iets niet duidelijk is, neem dan gerust contact op met: [email protected]

Bedrijfsgegevens

J.R. ECONSULT bv
DAALSTRAAT 12
3640 KINROOI
BE 0820.696.016

Telefoonnummer: +32(0)89 30 97 66

e-mailadres: [email protected]

Algemeen

Wij hechten het nodige belang aan het respecteren en de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Onderhavige privacyverklaring heeft tot doel u te informeren over de modaliteiten in verband met het gebruik van persoonsgegevens en over de ingestelde beschermingsregels om de vertrouwelijkheid van deze persoonsgegevens te vrijwaren.

Wij verbinden ons ertoe om persoonsgegevens discreet te gebruiken en het vertrouwelijke en private karakter ervan te beschermen. Dit alles in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), de Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (zoals gewijzigd) en de andere relevante vigerende wettelijke voorschriften. Wij hebben naar best vermogen juridische en technische voorzorgen genomen om ongeoorloofde toegang tot en gebruik van uw persoonsgegevens te vermijden. Waar het onmogelijk is om beveiliging volledig te kunnen garanderen zullen wij voorzien in passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen.

U bent vrij om onze website te bezoeken en de nodige informatie over onze diensten te verzamelen, zonder ons enige persoonsgegevens te verstrekken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Van onze klanten verwerken wij de volgende gegevens:

1. Voor- en achternaam;
2. Adresgegevens;
3. Telefoonnummer;
4. E-mailadres;
5. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
6. Bankrekeningnummer;
7. Gebruikersaccountgegevens;
8. Login- en authenticatiegegevens;
9. Gebruiksgegevens;
10. Technische gegevens;
11. Inhoudelijke data die gebruikers invoeren.

Van onze leveranciers verwerken wij de volgende gegevens:

1. Voor- en achternaam;
2. Adresgegevens;
3. Telefoonnummer;
4. E-mailadres;
5. Beroep en betrekking;
6. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
7. Bankrekeningnummer.

Van onze (potentiële) werknemers en stagiairs verwerken wij de volgende gegevens:

1. Voor- en achternaam;
2. Adresgegevens;
3. Rijksregisternummer;
4. Telefoonnummer;
5. E-mailadres;
6. Geboortedatum;
7. Afbeelding;
8. Persoonlijke interesses;
9. Opleiding;
10. Curriculum vitae;
11. Motivatiebrief;
12. Beroep en betrekking;
13. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
14. Bankrekeningnummer;
15. Gezinssamenstelling.

Wij wijzen u erop dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit zo snel mogelijk te melden. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking ervan.

Waarom wij deze persoonsgegevens verzamelen

Als verwerkingsverantwoordelijke kunnen wij uw persoonsgegevens enkel verwerken indien wij beschikken over een wettelijke grondslag. Om de hierboven vermelde persoonsgegevens te verwerken, baseren wij ons op volgende wettelijke basis:

Uw toestemming: In een aantal gevallen zullen wij uw persoonsgegevens enkel verwerken indien u ons uw toestemming heeft verleend. In dat geval zullen wij u steeds informeren over het doel waarvoor uw persoonsgegevens gebruikt worden. Uw toestemming zal dan specifiek voor die doeleinden gelden. De toestemming hoeft niet noodzakelijkerwijs schriftelijk gegeven te worden. U kan ons ook mondeling (bijvoorbeeld via een telefoongesprek) toestemming verlenen. U heeft trouwens het recht om op elk ogenblik uw toestemming in te trekken. Uw toestemming zal gevraagd worden in het geval van prospectie en recruitment.
Uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen. De persoonsgegevens worden voornamelijk op deze wettelijke basis verwerkt.
Wettelijke verplichting: In welbepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken. Zo zijn wij bijvoorbeeld verplicht om in het kader van de anti-witwas en fiscale wetgeving bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
Onze gerechtvaardigde belangen: In een aantal gevallen is de verwerking noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen. Onze gerechtvaardigde belangen kaderen vooral in enerzijds het ontwikkelen van onze economische activiteiten en beschermen van onze economische belangen in de ruime zin en anderzijds het verbeteren van onze dienstverlening en verdere ondersteuning van ons cliënteel. Om die redenen kunnen wij een nieuwsbrief uitbrengen (direct marketing). Om onze belangen te bewerkstelligen zullen wij ons cliënteel en sollicitanten op de hoogte houden van interessante ontwikkelingen en uitnodigen voor onze events. Indien u niet langer op de hoogte wil gebracht worden, kan u zich steeds uitschrijven.

Klanten

Uitvoering van de overeenkomst;
Uw toestemming;
Wettelijke verplichting.

Leveranciers

Uitvoering van de overeenkomst;
Wettelijke verplichting;
Onze gerechtvaardigde belangen.

(Potentiële) werknemers en stagiairs

Uw toestemming;
Uitvoering van de overeenkomst;
Onze gerechtvaardigde belangen.

De wettelijke grondslag op basis waarvan wij uw persoonsgegevens verwerken, hangt af van de verhouding tussen uzelf en ons. Wij geven u per categorie een overzicht van alle wettelijke grondslagen op basis waarvan wij uw persoonsgegevens verwerken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn. De gegevens worden alleszins bewaard zolang onze overeenkomst in uitvoering is.

Gebruik van de verzamelde gegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor verschillende doelen. Hierna kunt u zien welke doelen dat zijn. Wij gebruiken daarbij gegevens die we van u ontvangen, maar ook door onszelf verzamelde gegevens. De gegevens die wij gebruiken zijn de volgende:

Voor onze klanten

1. Om met u te communiceren
2. Voor ons klantenbeheer
3. Om bepaalde goederen en/of diensten aan u te verlenen
4. Om te voldoen aan wettelijke bepalingen
5. Voor statistische doeleinden

Voor onze leveranciers:

1. Om met u te communiceren;
2. Voor ons leveranciersbeheer;
3. Voor het opstellen en aangaan van contracten tot levering van goederen en/of diensten;
4. Voor marketingdoeleinden;
5. Om te voldoen aan wettelijke bepalingen;
6. Om onze eigen belangen te behartigen.

Voor (potentiële) werknemers:

1. Om de selectieprocedure te laten verlopen;
2. Het opbouwen van een wervingsreserve;
3. Om met u te communiceren;
4. Voor statistische doeleinden;
5. Verzenden van onze nieuwsbrief;
6. Voor marketingdoeleinden.

Bewaartermijn van de persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn. De bewaartermijn is afhankelijk van de persoonsgegevens en uw verhouding tot ons. Daarenboven dienen wij rekening te houden met bepaalde wettelijke verplichtingen die ons opleggen hoe lang wij bepaalde gegevens dienen te bewaren.

Na het einde van de contractuele relatie zullen persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang, zoals maar niet beperkt tot bewijsvoering of geschillenbeheer.

Hoe zorgen wij voor de beveiliging van de persoonsgegevens

Wij nemen de veiligheid van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Daarom maken wij gebruik van diverse technische en organisatorische maatregelen, om zo uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. Zo bewaren wij persoonlijke gegevens die u met ons deelt op computersystemen die beperkte toegang hebben en steeds beveiligd zijn met wachtwoorden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, vragen wij u om dit aan ons te melden.

Wij nemen eveneens passende technische en organisatorische maatregelen om vast te stellen of een inbreuk in verband met uw persoonsgegevens heeft plaatsgevonden, en om de toezichthoudende autoriteit en uzelf daarvan zonder aarzeling in kennis te stellen.

Wat zijn uw rechten inzake de verwerking van uw persoonsgegevens

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation (GDPR) delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:

Recht op toegang en inzage: u hebt het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
Recht op gegevenswissing of beperking: u hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation. Wij kunnen de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U hebt het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
Recht van bezwaar: u hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.
Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.
Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
Het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Recht om klacht in te dienen: U hebt het recht om klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit. De zetel van de Gegevensbeschermingsautoriteit bevindt zich in de Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot [email protected]. De contactpersoon hiervoor is: Johan Rutten

Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u toch van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:

De Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: [email protected]

U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Doorgifte aan derden

Wij doen voor de verwerking van persoonsgegevens een beroep op gespecialiseerde dienstverleners (verwerkers), waaronder maar niet beperkt tot aanbieders van IT-infrastructuur, hostingdiensten, softwarediensten, supportdiensten en administratieve diensten.

Deze verwerkers handelen uitsluitend in onze opdracht en zijn contractueel gebonden door verwerkersovereenkomsten conform de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wij waarborgen dat deze verwerkers passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van uw persoonsgegevens.

Om bepaalde diensten/producten te kunnen leveren, houden wij ons het recht voor uw persoonsgegevens mee te delen aan onze partners. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties in landen buiten de Europese Unie.

Indien persoonsgegevens uitzonderlijk zouden worden verwerkt buiten de Europese Unie, zal dit uitsluitend gebeuren in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en mits het voorzien van passende waarborgen.

Bovendien, en voor zover u zich voorafgaand uitdrukkelijk heeft akkoord verklaard, kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan leveranciers die contractueel aan ons zijn gebonden en die diensten of producten aanbieden die u mogelijk kunnen interesseren. U kan uw toestemming te allen tijde intrekken.

Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.